Rejestr prowadzony jest na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 23 marca 2007 r. w sprawie wymagań dotyczących rejestracji dawek indywidualnych (Dz. U. z 2007 r. nr 131, poz. 913). Zbiorcze dane z Rejestru dawek indywidualnych i Rejestru wyników pomiarów dozymetrycznych w środowisku pracy (w zakresie dotyczącym pracowników kategorii A) oraz Wykazu źródeł promieniotwórczych są archiwizowane przez Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki.